Data bijeenkomsten programmagroep, themawerkgroepen, stuurgroep, SBC's, etc.

Versie van 11 jul 2016 om 13:05

Bijeenkomsten en deadlines SvdT schooljaar 2016 - 2017

Programmagroep en schoolbestuurscoördinatoren

* De bijeenkomsten van de schoolbestuurcoördinatoren worden gehouden op 3 oktober, 12 december, 20 februari, 20 april en 10 juli, telkens voorafgaand aan de programmagroep om 11.00 uur. Behalve de bijeenkomst op 20 april. Die is aansluitend aan de programmagroep om 12.45 uur.

** Kwaliteitscyclus / werkbijeenkomsten rondom werkplannen: stand van zaken, vooruitkijken en vervolgacties themawerkgroepen bespreken met andere groepen, bijvoorbeeld in scrumsessies.

Stuurgroep en (thema)werkgroepen

• Stuurgroep
• Samenwerking Algemeen
  • Leergemeenschappen
• Begeleiding Beginnende Leerkracht
• Omgaan Met Verschillen
• Opbrengstgericht Werken
• Ouderbetrokkenheid
• Sociale Inclusie
• Aansluiting Initieel - Postinitieel Programma
• Schoolbestuurscoördinatoren (zie tabel hierboven)
• Kwaliteitsmedewerkers

Agenda eerstvolgende Programmagroepbijeenkomst

Maandag 4 juli 2016

Tijdstip: 14.00 tot 17.00 uur, aansluitend eten met de hele groep, ergens aan zee in Vlissingen.

Locatie: HZ, lokaal PE001

1. Welkom

Aanvullingen op de agenda?

2. Verslag 6 juni (5 minuten)

• Verslag staat hieronder.
• Stand van zaken werkplannen themawerkgroepen?!

3. Evaluatie schooljaar 2015/2016 (30 minuten)

Aan de hand van werkdocument (wordt op vergadering uitgedeeld)

4. Visie op opleiden en professionaliseren (90 minuten)

• Document in wording (wordt toegestuurd op 30 juni)
• Werkvorm: bouwen van leerwerkplek. Welke visie wordt zichtbaar? Valideren van visie-uitspraken in werkdocument van werkgroep “visie”.

5. Over communicatie en kennis delen: (20 minuten)

Gebruik Edmodo en Wiki

6. Mededelingen (5 minuten)

7. Rondvraag, wat verder ter tafel komt en sluiting (10 minuten)

8. Volgende vergaderdatum

Maandag 12 september 2016. Tijdstip: 13.00 tot 16.00 uur. Locatie: Alpha

Verslagen Programmagroepbijeenkomsten

Maandag 6 juni 2016

Tijdstip: 13.00 tot 16.00 uur

Locatie: Bestuurskantoor Archipel

Aanwezig: Marjan Glas, Hilde Kooiker, Wim Reynhout, Gabriëlle Rossing, Frans Veijgen, Agnes Hieminga, Carlien Nijdam, Birgitte de Ruiter, Jos de Jong, Marjo Schillings, Nelly de Bruijne, Adrianne Capel, Ellemijn van Waveren, Gerard Verkuil, Joop Lijbaart, Edwin Kint, Cora Dourlein (notulist)

Afwezig: Leendert Jan Parlevliet, Riaan Lous, Annemiek van Rooijen, Jolanda Audenaerd, Wim Westerweele, Corrinne Dekker       

Actie- en Besluitenlijst Programmagroep Scholenvoordetoekomst

1. Welkom

Wim Reynhout heet iedereen welkom. Er zijn geen aanvullingen op de agenda. Themagroep Aansluiting wil eerder presenteren omdat Gerard eerder weg moet. Punt 4 en 5 daarom omwisselen. Jos moet om 3 uur weg. Edwin om half 4.

2. Verslag 12 mei 2016

• Geen inhoudelijke aanpassingen.
• Acties en besluiten: punt 54 is in behandeling
• Plaatsen documenten in folder op Edmodo lukt vaak niet. Uitzoeken wat de oorzaak is.
• Verslag hierbij vastgesteld.

3. Aan de slag met de werkplannen

Er zijn –op voorhand- geen financiële beperkingen voor de werkplannen. Uiteraard moet het financiële totaalplaatje wel uitwijzen of alle plannen goedgekeurd kunnen worden. Op natuurlijke wijze scholen uit de buitenschil betrekken bij onze werkplannen. Dian Fluijt is bezig met co-teaching. Kan interessant zijn om te betrekken bij thema OMV. Pabo zorgt zo snel mogelijk voor het overzicht welke LIO waar zit en op welk onderwerp.

Terugkoppeling per thema:

Marjo: Is er een afsluitende slotmanifestatie voor SvdT? Marjan: dat komt in het jaarplan. Buitenschil hierbij informeren wat er allemaal gedaan is.

Nelly: Input gekregen voor werkplan.

Birgitte: heeft plannen klaar.

Ellemijn: hoe betrekken we ouders voor ons thema ouderbetrokkenheid op themawerkgroepniveau. Doel 1d. Hoe meet je vooruitgang bij stakeholders zonder nulmeting? à Marjan: op gevoel. Hoe zorg je ervoor dat de Wiki blijft functioneren na SvdT. Buitenste schil willen we erbij betrekken met een grote spreker. Samenwerken met RPCZ omdat die in hun netwerk veel scholen makkelijk kunnen bereiken.

Hilde: SA moet nu dingen in elkaar gaan passen. Waar beginnen en eindigen onze taken? We hebben een eerste plan om verder uit te werken. Chaos is veranderd in structuur. SA wil graag net ophalen en kennis delen op kennisplatform. Kennisinfra is hierin geïntegreerd. Hoe functioneren PLGs, hoe kunnen we die begeleiden en ervan leren. PLG's monitoren.

Frans: in format werkplan de plannen ondergebracht.

Joop: Voor buitenschil extern deskundige inschakelen en ook openstellen voor andere scholen. Kennisdeling en werken in PLG meer stringenter opnemen in de werkplannen. Buitenschil betrekken: alleen over inhouden of ook over leervormen betrekken? Deskundigen van buiten mee laten draaien. In ieder geval is dit ook onderdeel van ieder werkplan.

4. Intervisie onder de thematrekkers

Vragen worden neergelegd om over te discussiëren.

Ellemijn: Moeten we ouders betrekken en zo ja waarom en hoe?

Carlien: OMV we moeten zorgen dat communicatie gaat ontstaan over wat bereikt is. Hoe dan, wie dan, hoe?

Nelly: kennis die is opgedaan vastleggen in Wiki. Wat wel en wat niet? Toegankelijke info voor studenten en profs

Agnes: Hoe krijgen we zicht op hoe onze kennis terugkomt in het curriculum?

Hilde: Hoe krijgen we mensen uit het werkveld betrokken bij onze werkgroep (BO en Pabo)

Birgitte: Waar zijn de beginnende leerkrachten? → bij Alpha.

We gaan verder in twee intervisiegroepen. Een over communicatie en een over betrekken anderen van buiten SvdT.

Ellemijn: Op themawerkgroepniveau meer in coördinerende rol gaan zitten. Daar energie in steken. Over ouders wel werken maar zij hoeven niet perse mee te werken. Elke 3 weken Wiki vullen. Scholen bevragen. Verbindingen leggen tussen scholen. (Groep betrekken)

Carlien: Communicatie van binnen themawerkgroep naar de wereld erom heen. Stappen die je kan zetten: Wiki concreet maken vanuit opbrengsten bijv. op een afsluitingsdag, daar zijn veel mensen aanwezig. SA houdt zich daar nu al mee bezig in contacten met CPOZ en TCOZ. Rol in uitwisselen van ervaringen.

5. Themawerkgroep Aansluiting in het zonnetje

AIPPBL: Marjo en Gerard hebben een presentatie over wat er gedaan is tot nu toe en wat er nog gaat komen. Vraag aan de aanwezigen: wat is volgens jou het doel van deze werkgroep? Bruggenbouwers, continuïteit aanbrengen in 3L, professionaliseren Beginnende leerkracht, Op zoek gegaan naar wat er gedaan moest worden. Basisbekwaam → startbekwaam → vakbekwaam. Delen informatie die zij verzamelen. Marjo zet de presentatie op Edmodo. Voor komend jaar zijn de inspanningen geformuleerd. Maar pas eind 2019 zullen alle doelen behaald zijn. Komend jaar zorgen dat niet-starters ook kunnen deelnemen aan de profilering. TCOZ met Eric Reekers is een belangrijke hulplijn om doelen te bereiken. Ook openzetten voor VO docenten om mee te doen (post-initieel).

6. Mededelingen

• Marjan: Wie wil meedenken over jaarplan 16/17. ‘Ontmoeten in dialoog’ → Ellemijn en Gabriëlle.
• Marjo: Wil je voor een bepaalde datum de werkplannen hebben? → graag voor 4 juli binnen bij Marjan
• Vergaderdata 16/17. Conclusie is om de voorgestelde data aan te houden.
• 6 juli gaan Marjan en Carlien op bezoek bij nieuwste Pabo in Sittard. Wie wil mee? → Gabrielle, Agnes?, Adrianne? opgeven uiterlijk 9 juni.
• 16 maart is er een bijeenkomst met kwaliteitsmedewerkers geweest. Vervolg met Frans en Jan Witkam was vorige week. Na de zomervakantie gaan we nadenken over keurmerk voor opleidingsscholen.
• Op 4 juli gaan we na afloop van de bijeenkomst ergens aan het strand bij Vlissingen gezellig samen eten om het programmajaar af te sluiten.

7. Rondvraag/wat verder ter tafel komt

Geen

8. Volgende vergaderdatum

Maandag 4 juli 2016. Tijdstip: 14.00 tot 17.00 uur. Locatie: HZ